Datenschutzerklärung

 

Ihre Privatsphäre ist Oikocredit wichtig. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen.

In diesem Hinweis erläutern wir, wie Oikocredit, ökumenische Entwicklungsgenossenschaft U.A. und seine Tochterunternehmen weltweit („Oikocredit International“) Ihre persönlichen Daten behandeln.

Wenn Sie über Ihren lokalen Förderkreis investiert haben – beispielsweise in den Niederlanden, Deutschland, Belgien – oder wenn Sie Mitglied eines lokalen Förderkreises sind – beispielsweise in Frankreich, Österreich, Kanada, den Vereinigten Staaten – besuchen Sie bitte die jeweilige Webseite. Oikocredit International und die Oikocredit Förderkreise teilen ein gemeinsames Engagement zum Schutz Ihrer Privatsphäre, doch die praktische Umsetzung kann sich aufgrund lokaler Anforderungen unterscheiden.

Was sind persönliche Daten?

Persönliche Daten sind alle Informationen, die ohne unzumutbare Anstrengungen dazu genutzt werden könnten, Sie zu identifizieren. Ein Name oder eine nationale Ausweisnummer sind eindeutig persönliche Daten. Andere Informationen sind möglicherweise nicht eigenständig persönliche Daten (z.B. Nationalität), werden aber zu persönlichen Daten, wenn sie mit anderen Informationen kombiniert werden (z.B. Nationalität zusammen mit einem Namen). Ebenso ist eine IP-Adresse nicht eigenständig ein persönliches Datum, wird aber zu einem persönlichen Datum, wenn sie mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann.

Warum hat Oikocredit International meine persönlichen Daten?

Wir haben Ihre persönlichen Daten, um die mit Ihnen geschlossenen Verträge von Oikocredit International erfüllen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) b) DSGVO), und um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) c) DSGVO), wie z. B. Know-Your-Customer-Regeln. Darüber hinaus bemühen wir uns, Sie über die Arbeit von Oikocredit International auf dem Laufenden zu halten, indem wir Ihnen Newsletter oder andere spezialisierte Mailings zusenden; wir haben Ihre Daten, wenn Sie sich für diese Mailings anmelden (basierend auf Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO). In einigen Fällen verwenden wir Ihre persönlichen Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren, einschließlich. um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und die Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sicherzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f) DSGVO)

Im Detail:
Daten von Mitgliedern und Partnern von Oikocredit International

Die Mitglieder und Partner von Oikocredit International sind alle juristische Personen und keine Einzelpersonen. Die persönlichen Daten, die wir in Bezug auf unsere Mitglieder und Partner haben, sind die ihrer Kontaktpersonen, der Personen, die wirtschaftlich Berechtigte sind (falls vorhanden), der bevollmächtigten Vertreter/Top-Management und des Vorstandes.

Wir haben folgende Arten von Daten:

1. Daten darüber, wer eine Person ist:
  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Die Daten auf einem Personalausweis
  • Die Rolle der Person in einem Unternehmen, falls zutreffend (zum Beispiel wirtschaftlich Berechtigte, gesetzliche Vertreter, Direktoren oder Bürgen)
  • Wenn Sie als Anleger*in zugunsten eines Kindes investieren, haben wir den Namen und das Geburtsdatum des Kindes sowie den Personalausweis des Kindes

Wir haben diese Daten, weil:

  • Wir müssen Ihre Identität kennen, um den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erfüllen zu können
  • Wir müssen Ihre Identität kennen und im Fall einer juristischen Person die Identität der Direktoren, des Top-Managements, der Vertreter und der wirtschaftlichen Berechtigten, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen – deshalb erhalten wir Ausweiskopien
2. Transaktionshistorie, zum Beispiel:
  • Name und Kontonummer der Person, die eine Zahlung anweist
  • Kontonummer der Person, die eine Zahlung erhält
  • Anteil-/Hinterlegungsschein-Käufe und -Verkäufe

Wir haben diese Daten, um die Anweisung oder Zahlung durchführen zu können.

3. Daten zur Sicherstellung der Integrität des Finanzsystems und der Mission von Oikocredit International.

Wir nutzen den Dienst eines Drittanbieters, Refinitiv (ehemaliges Thomson Reuter’s World-Check), um zu überprüfen, ob es in öffentlich zugänglichen Aufzeichnungen akzeptabel ist, mit einem Anleger, Mitglied oder Partner (einschließlich, wenn zutreffend, Direktoren, Top-Management, Vertreter oder wirtschaftliche Berechtigte) Geschäfte zu machen, im Lichte unserer gesetzlichen Verpflichtungen und unserer Mission. Die Daten, die wir erhalten können, umfassen:

  • Kriminal- oder Zivilverlauf aus öffentlichen Gerichtsregistern
  • Anwesenheit auf nationalen, europäischen oder internationalen Sanktionslisten
  • Negative Berichterstattung in den Medien

Wir betrachten die Überprüfungen kritisch, wobei wir jederzeit berücksichtigen, dass sie unvollständig oder irrelevant sein könnten. In allen Fällen verwenden wir diese Werkzeuge nur, um festzustellen, dass eine Person:

  • Hat keinen Betrug begangen oder stellt auf andere Weise ein Risiko für den Finanzsektor dar
  • Ist nicht auf nationalen, europäischen oder internationalen Sanktionslisten – wenn dies der Fall ist, werden wir eine Transaktion nicht ausführen
  • Ist nicht an Aktivitäten beteiligt, die mit der Mission von Oikocredit International unvereinbar sind
4. Sensible personenbezogene Daten, zum Beispiel:
  • Strafrechtliche Daten
  • Biometrische Daten, einschließlich nationaler Nummer (z. B. BSN oder Sozialversicherungsnummer), wenn sie auf Ihrer Passkopie/Personalausweis erscheint

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten unterliegt strengeren Regeln. Wir erfassen eine Kopie eines Reisepasses oder Personalausweises, um unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, Personen zu identifizieren, mit denen wir Geschäfte tätigen. Diese Dokumente enthalten häufig eine nationale Nummer und biometrische Daten. Wir verwenden diese Daten nicht über den Prozess des Sammelns von Ausweiskopien hinaus.

5. Daten Dritter, zum Beispiel:
  • Daten über Unternehmen und ihre Vertreter aus dem relevanten nationalen Handelsregister oder Grundbuch
  • Daten aus anderen öffentlichen Quellen wie den relevanten nationalen Kreditauskunfteien, Insolvenzregistern, Zeitungen, dem Internet oder sozialen Medien

Wir verwenden solche Daten, um beispielsweise zu überprüfen:

  • Ob die Angaben der Mitglieder, Anleger*innen und Partnerorganisationen im Vergleich zu dem, was im öffentlichen Handelsregister erfasst ist, aktuell sind
  • Wenn eine potenzielle Partnerorganisation Sicherheiten als Teil ihres Kreditantrags anbietet: Wir prüfen im relevanten Grundbuch/Katastersystem, wer der Eigentümer der Immobilie ist, welchen Wert sie geschätzt hat und ob bestehende Hypotheken darauf vorhanden sind
  • Im Rahmen des Genehmigungsprozesses für die Finanzierung von Partnern können unsere Mitarbeitende öffentlich verfügbare Informationen online einsehen, um festzustellen, ob etwas berücksichtigt werden sollte, wenn ein Finanzierungsantrag geprüft wird – ebenso können Mitarbeitende solche Informationen im Rahmen des Genehmigungsprozesses für eine Mitgliedschaft oder als Anleger*in einsehen
6. Daten zur Förderung der Arbeit von Oikocredit International.

Um ihre Arbeit zu fördern, macht Oikocredit International mit Zustimmung der betreffenden Personen Fotos von Personen, die Kunden, Mitarbeitende oder andere Personen im Zusammenhang mit unseren Partnerorganisationen, Anleger*innen und Mitarbeitenden der Förderkreise sind. Die Fotos werden von Oikocredit International und Förderkreise verwendet, um Publikationen zu erstellen, die unsere Arbeit fördern.

Daten von Webbesuchern (einschließlich der Nutzung von MyOikocredit, wenn Sie Anleger*in sind)

Menschen besuchen unsere Websites aus verschiedenen Gründen: um mehr über uns zu erfahren; um eine Frage zu stellen oder sich für einen Newsletter anzumelden; um eine Investition über unsere Online-Optionen zu tätigen (zum Beispiel in Frankreich und Schweden, unter anderem); oder um ihr Konto in MyOikocredit zu verwalten. In allen Fällen erfassen wir bestimmte Daten, zum Beispiel:

  • IP-Adresse: die Internetadresse Ihres Computers oder Mobiltelefons, die erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Geräte miteinander kommunizieren können – es ist manchmal möglich, zu identifizieren, wer hinter einer bestimmten IP-Adresse steht (insbesondere wenn eine IP-Adresse mit anderen Daten kombiniert wird); jedoch, wenn die einzige Daten von einem Webbesucher die IP-Adresse ist, muss die Identität einer Person durch ein Gericht genehmigt werden
  • Daten zu Ihrem Besuch auf unserer Website: zu welcher Zeit die Person mit einer IP-Adresse welche Webseiten besucht oder Suchen durchgeführt hat
  • Wenn Sie eine Anfrage über ein Online-Formular senden oder sich für einen Newsletter anmelden, haben wir auch die Daten, die Sie in dieses Formular eingeben. Meistens sind dies Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren oder Ihnen den Newsletter senden können
  • Daten zu Ihrem Login in MyOikocredit: um welche Uhrzeit sich die Person mit dem gewählten Benutzernamen und Passwort in MyOikocredit eingeloggt hat
  • Das Gerät, das Sie verwendet haben, um unsere Websites oder Apps zu besuchen
  • Cookies
  • Ihre Cookie-Einstellungen

Wir verwenden diese Daten wie folgt:

  • Wir speichern die IP-Adressen, um Betrug zu verhindern
  • Wir platzieren verschiedene Arten von Cookies auf Ihrem Computer – kleine Textdateien, die aus Buchstaben und Zahlen bestehen: sie erfassen Daten über die von Ihnen besuchten Webseiten und können sich Ihre Präferenzen wie Sprache oder Ihren Benutzernamen merken
  • Cookies sagen uns, welche Seiten Sie auf Oikocredit-Websites angesehen haben – wir können Ihnen dann darauf abgestimmte Informationen zeigen
  • Wir sehen auch, welches Gerät Sie benutzt haben, um unsere Website zu besuchen – ein Mobiltelefon, PC oder Tablet –, sowie das Betriebssystem und die Version des Browsers, den Sie verwenden. Dies stellt sicher, dass der Inhalt korrekt für Ihr Gerät formatiert wird
  • Einige Cookies sind erforderlich, damit eine Website funktioniert, andere nicht – wenn Sie nur die für die Funktion erforderlichen Cookies zulassen möchten, passen Sie Ihre Cookie-Einstellungen hier an.

Alle unsere Websites werden von einem Dritten in den Niederlanden gehostet. Wenn Sie unsere Website beispielsweise von Indien aus besuchen, werden Ihre Daten daher in den Niederlanden gespeichert.

Daten von Personen, die mit uns über unsere Social-Media-Konten interagieren

Wir sind beispielsweise auf sozialen Medien wie Facebook und LinkedIn aktiv. Auf diesen Plattformen teilen wir Kampagnen und Informationen über Oikocredit mit allen Interessierten. Daher speichern wir Daten über Sie via unserer Konten auf diesen Medien, wenn Sie eine öffentliche Nachricht hinterlassen.

Wir verwenden Social-Media-Buttons wie den Facebook-‚Gefällt mir‘- oder ‚Teilen‘-Button. Soziale Medienplattformen wie Facebook können durch diese Buttons Ihr ‚Gefällt mir‘- oder ‚Teilen‘-Verhalten nachverfolgen. Wir selbst verfolgen es nicht.

Daten von Bewerbern

Wenn Sie sich bei Oikocredit bewerben, senden Sie ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf. Dementsprechend haben wir die Daten, die auf diesen Dokumenten erscheinen. Wenn Sie Ihre Bewerbung über das Online-Formular eingereicht haben, sowie die Informationen, die für das Ausfüllen erforderlich sind, haben wir auch die IP-Adresse Ihres Geräts

Zusätzlich müssen wir als Finanzinstitution sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeitenden über die erforderliche Integrität verfügen. Daher führen wir, bevor wir einem Bewerber ein Stellenangebot machen, eine Hintergrundüberprüfung durch, um sicherzustellen, dass keine relevanten strafrechtlichen Verurteilungen oder andere Faktoren vorliegen, die ein Risiko für Oikocredit International darstellen. Wir überprüfen öffentlich zugängliche Register über den Dienst eines Drittanbieters, Refinitiv (ehemals Thomson Reuter’s World-Check).

Mit wem teilt Oikocredit International Ihre Daten?

Wir teilen personenbezogene Daten nicht mit anderen aus Gründen als der Erleichterung eines Vertrags, den wir mit Ihnen oder Ihrer Organisation abgeschlossen haben, zur Einhaltung von Gesetzen, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Klagen oder wie in dieser Datenschutzerklärung anderweitig angegeben.

Zum Beispiel nutzen wir beim Versenden und Empfangen von Zahlungen die Dienste regulierter Banken. Diese Banken erhalten die notwendigen Details, die personenbezogene Daten einschließen können, um die Überweisung durchzuführen. Diese Banken sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten sicher zu behandeln.

Grundsätzlich können wir von den niederländischen Regierungsbehörden verpflichtet werden, personenbezogene Daten weiterzuleiten, gemäß Verpflichtungen, die in Gesetzen wie dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung <b>(</b> Wwft) festgelegt sind

Gelegentlich nutzen wir die Dienste anderer Unternehmen. Zum Beispiel beauftragen wir Unternehmen, die jährlichen Kontoauszüge per Post zu versenden oder unsere IT-Bereich zu hosten und zu entwickeln In solchen Fällen teilen wir nur die personenbezogenen Daten, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind, und schließen einen Vertrag mit dem Dienstleister ab, in dem wir den Schutz Ihrer Daten verlangen. Insbesondere können wir mit Ihrer Zustimmung (Art. 6 (1) a DSGVO) um Ihre Zinsen besser zu verstehen und unsere Website kontinuierlich zu verbessern Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Soweit wir personenbezogene Daten an Drittländer außerhalb der EU übermitteln, stellen wir durch vertragliche Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, sofern das Schutzniveau nicht von der EU-Kommission als angemessen anerkannt wurde Sie haben das Recht, Kopien dieser Verträge zu erhalten.

Wie teilt Oikocredit International Daten intern?

Hinsichtlich der Daten von Personen, die mit unseren Partnerorganisationen verbunden sind (nicht Mitglieder, Anleger*innen oder Bewerber), werden nur Daten, die zum Zweck der Erstellung und Bewertung von Finanzierungsanträgen einschließlich der KYC-Anforderungen erhoben wurden, manchmal von unseren Kolleg*innen in unseren regionalen Büros oder Länderbüros gehandhabt Dies ist der Fall, wenn der Finanzierungsantrag über eines dieser Büros eingereicht wird oder wenn die Risikobewertung eines Finanzierungsvorschlags durch spezialisierte Mitarbeitende in einem dieser Büros unterstützt wird. Alle unsere Büros, wo auch immer sie sich befinden, unterliegen unserer gemeinsamen Datenschutzrichtlinie einschließlich technischer Vorgaben zur Sicherstellung der Datensicherheit.

Wie schützt Oikocredit International Ihre Daten?

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sicher sind. Unsere Systeme sind durch eine Kombination aus physischen und elektronischen Zugangskontrollen, Firewall-Technologie und anderen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Wir gewähren getrennten Zugriff auf Systeme, um sicherzustellen, dass nur die Mitarbeitende, die den Zweck unterstützen, für den Sie uns Ihre Daten überlassen haben, Zugriff auf Ihre Daten haben. IT-Administrator*innen mit breiterem Zugang unterschreiben zusätzliche Vereinbarungen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten Wir fordern die gleichen Sicherheitsstandards von unseren Dienstleistern.

Wie lange bewahrt Oikocredit International Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den wir sie verarbeiten, erforderlich ist. Wir erhalten Ihre Daten nur, um eine Vereinbarung, die wir mit Ihnen haben, zu erleichtern, mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Zum Beispiel:

  • Wenn Sie eine Vereinbarung mit uns haben (zum Beispiel als Anleger*in, Mitglied oder Partnerorganisation), bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie es die Gesetze verlangen. Abhängig von der Dokumentation variiert dieser Zeitraum zwischen fünf und sieben Jahren, nachdem unsere Geschäftsbeziehung beendet ist.
  • Newsletter, für die Sie sich angemeldet haben, enthalten einen Abmeldelink. Wir löschen Ihre E-Mail-Adresse, nachdem Sie sich abgemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass Sie aus technischen Gründen, wenn Sie sich mehr als einmal für einen Newsletter anmelden, ebenso viele Kopien des Newsletters erhalten und Sie sich über den Link für jede Kopie, die Sie erhalten, abmelden müssen.
  • Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, behalten wir Ihre Daten nicht länger als vier Wochen, nachdem wir die entsprechende Position besetzt haben. Wenn Sie zustimmen, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Möglichkeiten gespeichert wird, behalten wir Ihre Daten 12 Monate lang, nachdem Sie Ihre Einwilligung gegeben haben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen

Sie können beantragen, zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben, und weitere Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Dies umfasst das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen

Sie können auch beantragen, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu ergänzen, wenn Sie sie für unkorrekt oder unvollständig für den Zweck halten, für den wir sie haben. Des Weiteren können Sie, wenn kein rechtlicher Grund besteht, warum wir Ihre personenbezogenen Daten besitzen, deren Löschung beantragen. Oder Sie können Ihre zuvor gegebene Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten widerrufen. Beispielsweise können Sie beantragen, sich von einem Newsletter abzumelden. In diesem Fall löschen wir die persönlichen Daten, die wir haben, um Ihnen den Newsletter zu senden. Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, können wir sie auf Ihre Anfrage hin nicht löschen. Wir werden Sie darüber informieren, falls dies der Fall ist.

Sie haben das Recht, Einspruch zu erheben
Sie können jederzeit Einspruch gegen die Datenverarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erheben, wenn dies auf Gründe zurückzuführen ist, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie Ihre Anfrage an [email protected] oder an die unten angegebene physische Adresse senden. Bitte geben Sie an, wie Sie mit Oikocredit International in Verbindung stehen (z. B. Anleger*in, Vertreter*in eines Partners oder Mitglieds usw.). Bitte fügen Sie bei der Anfrage zur Löschung oder Korrektur eines Zugangs eine Kopie Ihres Personalausweises (wie z. B. Reisepass) bei, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Bitte überlegen Sie sich, die sensiblen Bereiche in Ihrem Ausweisdokument zu schwärzen (wie zum Beispiel die biometrischen Daten oder die Identitätsnummer). Sie erhalten innerhalb von vier Wochen eine schriftliche Antwort.

Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde, insbesondere der Ihnen nächstgelegenen, zu beschweren, wenn Sie glauben, dass wir die DSGVO oder andere Datenschutzgesetze verletzt haben.

Oikocredit International kann diese Datenschutzerklärung verändern

Oikocredit kann diese Datenschutzerklärung jederzeit verändern. Wir werden jede Veränderung auf unserer Website ankündigen. Ältere Versionen unserer Datenschutzerklärung werden in unserem Archiv aufbewahrt. Um eine ältere Version der Datenschutzerklärung zu sehen, kontaktieren Sie bitte [email protected]. Diese Version wurde am 23. März 2023 aktualisiert.

Mehr Informationen

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Dienstleistungen können an [email protected] gerichtet werden. Sie können uns auch per Post an folgende Adresse erreichen:

Z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Oikocredit International
Postfach 2136
3800 CC Amersfoort
Niederlande