Job-Ausschreibung: Koordinator*in Finanzen & Büromanagement (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres kleinen sympathischen Teams in unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir eine*n

Koordinator*in Finanzen & Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Du betreust unsere Mitglieder und Spender*innen am Telefon und per E-Mail.
• Du erfasst, verwaltest und analysierst Mitgliederdaten und bereitest diese für die Geschäftsführung und den Vorstand auf.
• Du verantwortest die Mitgliederverwaltung und -Betreuung zusammen mit dem Oikocredit Regionalbüro Bonn.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Personalverwaltung.
• Du kümmerst dich um den Posteingang.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang / Mitgliederversammlung).
• Du kümmerst dich eigenständig um Rechnungsabwicklung und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Du steuerst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Du verwaltest unser Büromaterial und kümmerst dich um den Einkauf.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mailings, Druckaufträge).

Dein Profil:

• Du verfügst über eine Ausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Fachgebiet (z.B. kaufmännische Ausbildung / Bachelor Verwaltung) und kannst praktische Arbeitserfahrung in den o.g. Bereichen nachweisen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office 365, MS-Teams/Sharepoint und bringst die Bereitschaft mit, dich schnell und eigenständig in neue Programme einzuarbeiten.
• Du schätzt fristgerechtes und selbstständiges Arbeiten und die Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Daten.
• Du bist ein Teamplayer, schätzt eine serviceorientierte Arbeitsweise und pflegst einen wertschätzenden Umgangston.
• Idealerweise verfügst Du über Anwendererfahrungen mit DATEV und Salesforce, Kenntnisse in Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht und gute Englischkenntnisse.

Wir sind uns bewusst, dass Du eventuell nicht allen Punkten des Anforderungsprofils vollständig entsprichst. Wenn Dich die Aufgaben begeistern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum in einer innovativen und werteorientierten Nonprofit-Organisation. Es erwarten Dich verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochmotivierten und wertschätzenden Team.
Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und Digitalaffinität sind zentrale Bestandteile unserer Kultur. Anfallende Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen, dazu bieten wir eine faire Vergütung in Anlehnung an den BAT-KF plus Zuschüsse zum ÖPNV.

Interesse? Dann bewirb Dich bis zum 31. März per E-Mail mit einem PDF-Dokument (max. 5 MB) bei unserer Geschäftsführerin Nina Kradepohl ([email protected]), die auch für Rückfragen zur Verfügung steht.